01Quién es responsable de tus datos
El responsable del tratamiento de tus datos personales es Element Systems, emprendimiento de software e inteligencia artificial con sede en Ecuador.
Para cualquier asunto sobre tus datos puedes escribirnos a datos@elementsystems.org.
02Qué datos tratamos
Solo tratamos los datos que necesitamos para cada fin:
- Postulación al programa de vendedores. Nombre, país, ciudad, ocupación, la forma en que quieres sumarte y las instituciones con las que tienes contacto. El formulario no guarda nada en nuestro sitio: arma un mensaje que tú envías desde tu propio WhatsApp, y lo recibimos en el nuestro.
- Contacto. Los datos que nos compartas al escribirnos por WhatsApp, correo u otro medio (por ejemplo, tu nombre, número, institución y lo que nos cuentes de tu proyecto).
- Medición del sitio, solo si la aceptas. Con Google Analytics: páginas visitadas, tiempo de visita, tipo de dispositivo y navegador, ubicación aproximada (país o ciudad), de dónde llegaste y los clics en botones de contacto. Google Analytics no nos muestra tu nombre ni tu número.
- Preferencias en tu navegador. El tema claro u oscuro y tu decisión sobre las cookies se guardan solo en tu dispositivo y no se envían a nuestros servidores.
- Registros técnicos. Como cualquier sitio web, nuestro servidor registra datos como la dirección IP, la fecha y la página solicitada, por seguridad y para resolver fallas.
No pedimos datos sensibles y el sitio no está dirigido a menores de 18 años.
03Para qué los usamos y con qué base
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Evaluar tu postulación como vendedor y responderte | Tu consentimiento y las gestiones previas a un posible acuerdo que tú solicitas |
| Responder tus consultas y preparar propuestas | Tu consentimiento y las gestiones previas a un contrato |
| Medir el uso del sitio para mejorarlo | Tu consentimiento, que das al aceptar las cookies |
| Mantener el sitio seguro y funcionando | Nuestro interés legítimo en proteger el servicio |
No vendemos tus datos ni los usamos para decisiones automatizadas que te afecten.
04Con quién se comparten
Para operar el sitio usamos servicios de terceros que pueden recibir algunos datos, siempre limitados a su función:
- Meta (WhatsApp): cuando nos escribes o envías el formulario por WhatsApp.
- Google: Google Analytics, solo si aceptas, y Google Fonts, que entrega las tipografías del sitio y recibe tu dirección IP.
- Proveedores técnicos: nuestro proveedor de alojamiento web [nombre del hosting] y servicios que entregan librerías del sitio (cdnjs, unpkg), que reciben tu dirección IP al cargar la página.
También podríamos entregar datos a autoridades cuando una ley o una orden judicial lo exija.
05Transferencias internacionales
Google y Meta pueden tratar datos en servidores fuera de Ecuador, principalmente en Estados Unidos. Elegimos proveedores que ofrecen garantías de protección de datos reconocidas internacionalmente.
06Cuánto tiempo los conservamos
- Postulaciones y conversaciones de contacto: mientras dure la relación y hasta [2] años después del último contacto, salvo que pidas eliminarlos antes.
- Datos de Google Analytics: el plazo configurado en nuestra cuenta, de [14] meses.
- Registros técnicos del servidor: el tiempo que los guarde nuestro proveedor de alojamiento para fines de seguridad.
07Tus derechos
De acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de:
- acceso, rectificación y actualización;
- eliminación;
- oposición;
- portabilidad;
- suspensión del tratamiento;
- no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas.
También puedes retirar tu consentimiento cuando quieras, sin que eso afecte el tratamiento hecho antes. Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a datos@elementsystems.org indicando qué necesitas; te responderemos en los plazos que establece la ley.
Si consideras que no atendimos bien tu solicitud, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
08Cookies y almacenamiento en tu navegador
Usamos solo lo necesario y, para la medición, únicamente con tu permiso.
| Nombre | De quién | Para qué | Duración |
|---|---|---|---|
bismuto-tema | Element Systems | Recordar el tema claro u oscuro (técnica, se guarda en tu navegador) | Hasta que la borres |
es-cookies | Element Systems | Recordar si aceptaste o rechazaste la medición (técnica) | Hasta que la borres |
_ga, _ga_* | Google Analytics | Distinguir visitas y medir el uso del sitio (analítica, solo si aceptas) | Hasta 2 años |
Puedes cambiar tu decisión cuando quieras:
09Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos, como conexiones cifradas (HTTPS) y acceso restringido a nuestras herramientas. Ningún sistema es completamente infalible, pero trabajamos para reducir los riesgos.
10Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambien nuestros servicios o la normativa. Publicaremos aquí cada versión con su fecha y, si el cambio es importante, lo avisaremos en el sitio.